個人情報保護方針
- 制定：平成17年12月1日 改定：令和5年2月1日
- 株式会社 桂紙業
- 代表取締役社長 山 俊彦
株式会社桂紙業(以下、当社という)は、当社の古紙回収販売事業活動において、顧客、取引先及び社員等多くの皆様から提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、個人情報の適切な保護と管理の徹底に務めるため、下記の通り宣言します。
- 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
- 個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
- 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
以上
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
- 株式会社 桂紙業
- 〒115-0054 東京都北区桐ヶ丘1丁目20番12号
| 電話番号 | 03-3906-1121 |
|---|---|
| Eメール | info@katsurashigyo.jp |
| 責任者 | 個人情報管理責任者 猿渡浩一 |
個人情報の取扱いについて
- 1. 個人情報の利用目的
- 弊社が取得する個人情報については、その都度利用目的を明示し同意を得た上で利用します。弊社が保有する個人情報は、法令・ガイドライン等を遵守し、プライバシーマークの運用マニュアルに基づいて適切に管理させていただきます。個人情報を外部に委託するに場合ついても、適切に委託先を管理いたします。また、受託業務では、従業員教育や設備のセキュリティ対策を実施することにより、個人情報及び機密情報の漏えい防止につとめます。
- 弊社が取扱う個人情報の利用目的については以下の通りです。
-
- (1) 取引先個人情報
- 営業活動に伴う諸連絡及び円滑な業務遂行のため
御契約及び請求・支払い管理のため
- (2) 個人情報を含む古紙
- 破砕処理及びリサイクル（古紙卸売事業）のため
- (3) 採用応募者
- 採用応募者の採否判断並びに配属先の検討、選考結果のご連絡のため
- (4) 従業者個人情報（扶養家族を含む）
- 雇用管理及び社会保険手続等のため
当社のセキュリティ維持のため
- (5) 問い合わせ情報
- お問合せ内容の確認、ご回答のため
- (6) 監視カメラ映像
- 当社施設における防犯のため
- 2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
-
- (1) 当社の名称及び住所並びに代表者名
- 株式会社桂紙業
〒115-0054 東京都北区桐ヶ丘1丁目20番12号
代表取締役社長 山 俊彦
- (2) 個人情報管理責任者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報管理責任者 猿渡 浩一
〒115-0054 東京都北区桐ヶ丘1丁目20番12号
電話番号 03-3906-1121
Eメール info@katsurashigyo.jp
- (3) 全ての保有個人データの利用目的
- 上記1. の各項をご参照ください。
- (4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
- 下記【個人情報の取扱いについての窓口】をご参照ください。
- (5) 個人情報の開示請求等のお手続きについて
- 弊社が保有する個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止・第三者提供記録の開示の請求がございましたら、下記問い合わせ先へご連絡下さい。折返し申請様式をお送りしますので、そちらに必要事項を記入していただき郵送にて返信をお願いします。尚、申請に際しましては、本人確認書類として公的証明書のコピー、利用目的の通知及び開示の請求に関しては手数料としてご請求1件につき200円が必要となります。
- (6) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。
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- ①基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱い確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
- ②個人データの取扱いに係る規律の整備
- 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
- ③組織的安全管理措置
- 当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
- ④人的安全管理措置
- 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
- ⑤物理的安全管理措置
- 個人データの不正な閲覧や盗難防止のため、施錠管理を徹底しています。
また、個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため物理的なアクセス制限や施錠管理を行っています。 個人データを格納した情報機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合は、社内外を問わず、物理的な保護措置を講じた上で常時携行することを徹底しています。
- ⑥技術的安全管理措置
- 個人データに応じてその取扱いを行う機器やアクセス権者を限定し、権限が無い者の個人データへのアクセスを防止しています。
個人データを取扱う機器等は、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入しています。
- ⑦委託先の監督
- 個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、原則として当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす事業者を選定するとともに、必要な監督を行います。
- ⑧外的環境の把握
- 当社では、個人データ等の国外移転は行っておりません。
【個人情報の取扱いについての窓口】
（問合せ、開示等の請求、苦情・相談窓口）
- 株式会社 桂紙業
- 〒115-0054 東京都北区桐ヶ丘1丁目20番12号
| 電話番号 | 03-3906-1121 |
|---|---|
| Eメール | info@katsurashigyo.jp |
| 責任者 | 個人情報管理責任者 猿渡浩一 |
